تعتبر تقنية الباركود من الابتكارات الحديثة التي ساعدت في تسهيل عمليات البيع والشراء في المتاجر والمحلات الكبيرة،يقصد بالباركود تلك الشفرات التي تتكون من عدد من الأرقام والخطوط، والتي تستخدم لتحديد المنتجات بشكل فريد، ومساعدتها على التنظيم والاستخدام الفعال،يعد استخدام الباركود ضرورياً في تخزين السلع وإدارتها، حيث يضمن تسريع العمليات التجارية والحد من الأخطاء البشرية،يعتبر فهم كيفية عمل الباركود من الأمور الأساسية لكل من يسعى لتطوير عمله في إدارة المتاجر.
تعريف الباركود
يمكن تعريف الباركود على أنه مجموعة من الرموز البصرية التي تتشكل عادةً على هيئة خطوط متوازية، حيث تعمل هذه الرموز على تمثيل البيانات والمعلومات المتعلقة بسلع معينة،يستخدم نظام قراءة الباركود أجهزة ماسحة ضوئية لقراءة المعلومات الموجودة في هذه الرموز، مما يسهل الوصول إلى تفاصيل المنتجات بشكل سريع ومريح،وتجدر الإشارة إلى أن كل منتج يحمل باركود خاص به، مما يضمن عدم التداخل بين المنتجات المختلفة،غالبًا ما يتكون الباركود من عدة أجزاء تشمل منطقة هادئة، أحرف البداية، بيانات المنتج، حروف التحقق، وحروف التوقف،كما أنه يمكن أن يحتوي على رموز ثنائية الأبعاد، مثل كود المصفوفة، الذي يُستخدم على نطاق واسع للمزيد من سعة التخزين المعلوماتية.
طريقة عمل الباركود للمحلات
- تقوم العديد من المحلات الكبرى بإضافة السلع إلى نظام إدارة الحسابات باسم “بي كرياتف”، حيث يتم ربط كل سلعة برقم فريد يعكس تفاصيلها.
- هذا الرقم يمكن أن يتم إنشاؤه تلقائيًا أو يدويًا عند إدخال السلع في المتجر،وعند بيع أحد المنتجات، يتم مسح رقم الباركود باستخدام جهاز الماسح الضوئي.
- بعد المسح مباشرة، تظهر كافة المعلومات المرتبطة بالسلعة، ويتولى البائع طباعة رقم الباركود الخاص بالمنتج باستخدام آلة الطباعة المختصة.
- هذا النظام يمكّن من إضافة السلع وكافة الأصناف الموجودة في المتجر بكل سهولة وبشكل سريع.
- في المرحلة التالية، يقوم البائع بكتابة تفاصيل المنتج، مثل اسم السلعة وعدد وحدات المخزون، ومن ثم يتم طباعة باركود مخصص لكل منتج.
كيفية قراءة رقم الباركود
يمكن قراءة الباركود باستخدام أجهزة مسح ضوئي تخص المتاجر أو عن طريق كاميرا الهاتف الذكي، سواء كان يعمل بنظام الأندرويد أو نظام الآبل،تعد هذه العملية بسيطة وفعالة، حيث يتواجد العديد من التطبيقات التي تدعم قراءة الرموز.
قراءة الباركود باستخدام الماسح الضوئي
- تستخدم المحلات الماسحات الضوئية التي تباع على الإنترنت، مثل تلك الموجودة على موقع أمازون، لقراءة الباركودبدقة.
- في المتاجر، توفر أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالماسح الضوئي إمكانية إدخال البيانات مباشرة.
- تُستخدم قاعدة بيانات المنتجات لتخزين جميع أرقام الباركود الخاصة بالسلع، مما يسهل عملية التعرف عليها.
- البعض يفضل استخدام تطبيقات الهواتف الذكية للقراءة السريعة، مما يسهل الوصول للمنتجات بشكل مباشر.
قراءة الباركود باستخدام الهاتف المحمول (نظام أبل)
- تعتبر التطبيقات المجانية المخصصة لقراءة رموز الاستجابة السريعة من أكثر الخيارات شيوعاً في قراءة الباركود.
- بعد فتح التطبيق، يقوم المستخدم بتفعيل الكاميرا، وإدخال الباركود المطلوب أمام الكاميرا ليتمكن من استخراج معلومات المنتج.
قراءة الباركود باستخدام الهاتف المحمول الأندرويد
- تتوافر تطبيقات مجانية تمكن المستخدم من قراءة الباركود بسهولة وسرعة.
- بعد تحميل التطبيق، يقوم المستخدم بإدخال رقم الباركود أمام الكاميرا لظهور البيانات المرفقة به على الشاشة.
- يمكن حفظ أرقام الباركود في المكتبة الخاصة بالتطبيقات لتكون متاحة للاستخدام المستقبلي.
استخدامات الباركود
- تستخدم تقنية الباركود لتتبع أماكن وجود السلع وتفاصيلها.
- يمكن استخدامها في حفظ المعلومات الشخصية وسيلة سهلة وسريعة للإسناد.
- يساعد في تتبع الطرود المرسلة عبر البريد.
- يستخدم لتسجيل المبيعات وتفاصل مخزونات المتاجر.
- له دور فعال في تحويل العملات الرقمية مثل البيتكوين.
- يُستخدم أيضاً في بطاقات العضوية وتسجيل الدخول على وسائل النقل العامة.
معايير الباركود
- هناك معايير متعددة للباركود تُستخدم في مختلف المجالات، مثل المواصفات الصناعية والمتطلبات الجغرافية.
- يعد رمز المنتج الموحد من أهم المعايير المستخدمة في تتبع المنتجات.
- الرمز البريدي يساعد في ترميز الرموز البريدية في الولايات المتحدة.
- تتميز بعض الدول كاليابان بإضافة أرقام خاصة لمساعدتها في التعرف على المنتجات المحلّية.
- يتم استخدام الأرقام المكتوبة بالحبر المغناطيسي على الشيكات البنكية.
- تستخدم بعض الفئات الخاصة مثل الخدمات البريدية رموز باركود خاصة بها، مثل ماكسي كود.
سلبيات الباركود
- على الرغم من فائدة الباركود، إلا أنه يعاني من عيوب عديدة،من العقبات التي قد تواجه المستخدمين
1- مشكلة المسح الضوئي وتعارض التسعيرة
- كثيراً ما يُدخل الموظفون أسعار التخفيضات بشكل خاطئ مما يسبب ارتباكاً في سير العمل.
- قد تتعطل أجهزة الماسح الضوئي، مما يستدعي إدخال البيانات يدوياً، وهو ما يستغرق وقتاً إضافياً.
2- إتلاف وإضرار الملصق الخاص بالباركود
قد يؤدي تلف الباركود أو عدم وضوحه إلى صعوبة في عملية المسح، مما يتطلب جهوداً إضافية لإظهار البيانات المطلوبة.
تكلفة الباركود
- تُعتبر تكلفة المعدات المستخدمة في عملية المسح وطباعة الباركود أحد التحديات، حيث تكون عالية في كثير من الأحيان.
- تتطلب عملية تدريب الموظفين على استخدام هذه المعدات وقتاً وجهداً كبيرين، مما يؤثر على فعالية العمليات التجارية بالمحل.
أنواع الباركود
تتعدد أنواع الباركود بحسب الاستخدام والغرض منه، ومن الأنواع الشائعة
1- رمز الاستجابة السريعة
- يعرف هذا النوع باسم QR Code، وهو باركود ثنائي الأبعاد يُستخدم بشكل واسع لحفظ البيانات.
- يتيح تخزين المعلومات بسرعة وسهولة، مثل بيانات الاتصال أو الروابط الإلكترونية.
2- الرقم العالمي الموحد للكتاب
- يتكون هذا الرقم في البداية من عشرة أرقام، لكن بعد تطويره أصبح مكوناً من ثلاثة عشر رقماً.
- يستخدم لتتبع الكتب في جميع أنحاء العالم سواء كانت مطبوعة أو إلكترونية.
3- رمز المنتج الدولي
- يتكون عادةً من 12 رقمًا، ويستخدم لتخزين أرقام المنتجات في المتاجر.
- ظهر هذا النوع لأول مرة عام 1974، ليستمر في التطور عبر الزمن.
في الختام يمكن القول إن الباركود هو أداة فعالة للغاية في عالم التجارة اليوم، لما له من فوائد عديدة تساعد في تسريع العمليات التجارية وتحسين إدارة المخزون،مع الاستخدام التكنولوجي، قد نشهد مزيدًا من التطورات في طريقة استخدام الباركود وكيفية تحسين فعاليته،يعد فهم آلية عمله وفوائده ضرورة لكل من يرغب في النجاح بمجال التجارة أو ادارة المتاجر.
